Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client, dans le domaine scolaire, à St germain en laye (78), un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim jusqu'à fin Avril.
EN TEMPS PARTIEL 21H sur trois jours.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'enseignement supérieur, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les demandes des apprentis.
- Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis.
- Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades.
- Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers.
- Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage..
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